MUBES IKRH 2011

PROPOSAL

MUSYAWARAH BESAR IKATAN KELUARGA AR-RAUDHATUL HASANAH

PESANTREN TARBIYAH ISLAMIYAH AR-RAUDHATUL HASANAH

MEDAN – INDONESIA

A.    DASAR PEMIKIRAN

            IKRH (Ikatan Keluarga Ar-Raudhatul Hasanah) adalah organisasi kekeluargaan yang beranggotakan seluruh alumni Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah serta para santri dan santriwati yang pernah mengecap pendidikan dan pengajaran di Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah minimal satu tahun.

            IKRH berdiri sebagai wadah untuk merajut tali Ukhuwah Islamiyah baik antar alumni  maupun alumni dengan keluarga besar Pesantren. IKRH juga merupakan  wadah pembinaan alumni sekaligus berfungsi sebagai pusat informasi bagi alumni, baik yang telah meninggalkan almamaternya untuk berjuang dan berkiprah di masyarakat, maupun yang masih melanjutkan studinya di beberapa Perguruan Tinggi baik dalam maupun luar negeri. Maka dengan adanya organisasi kekeluargaan ini, diharapkan para alumni dapat ikut berperan aktif dalam usaha melestarikan nilai-nilai Pesantren sekaligus bertanggungjawab terhadap kelangsungan hidup Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah.

            Sampai saat ini IKRH sudah memiliki beberapa cabang yakni, IKRH cabang Mesir, IKRH cabang Yogyakarta, IKRH cabang Jabodetabek, IKRH cabang Padang, IKRH cabang Aceh, IKRH cabang USU, IKRH cabang IAIN-Medan, IKRH cabang Aceh Tenggara dan IKRH cabang UNIMED. Melalui peran alumninya IKRH mulai dikenal oleh sebagian masyarakat melalui kegiatan-kegiatan yang dilakukan baik di tingkat Pengurus Pusat maupun Pengurus di tingkat cabang. Di antaranya ialah mengadakan dakwah di Sumatera Utara, khususnya Tanah Karo, pesantren kilat tingkat sekolah dasar, sunat massal, turnamen sepakbola, bedah buku, penerbitan buletin, bimbingan tes, study tour dan lain sebagainya.

            Sesuai dengan motto Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah: “Siap Dipimpin dan Siap Memimpin”, “Patah Tumbuh Hilang Berganti”, serta guna menjaga eksistensinya, IKRH perlu membentuk kaderisasi.  Kaderisasi dalam tubuh IKRH sendiri perlu diwujudkan dalam rangka menjaga kelangsungan Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah agar tetap eksis di tengah-tengah masyarakat dalam rangka dakwah dan pembinaan umat li i’lai kalimatillah.

            Maka untuk mencapai tujuan tersebut perlu diadakan Musyawarah Besar Ikatan Keluarga Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah (Mubes IKRH) dalam rangka melanjutkan estafet kepemimpinan dari generasi ke generasi. Juga sebagai bentuk evaluasi kinerja kepengurusan untuk melangkah lebih baik dimasa mendatang.

B.     TUJUAN

           

Musyawarah Besar IKRH ini bertujuan untuk :

1.      Membentuk kepengurusan baru IKRH

2.      Membina tali silaturrahim antar anggota IKRH

3.      Membangun sense of  belonging terhadap Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah

C.    NAMA DAN TEMA KEGIATAN

           

Acara ini bernama :

“MUSYAWARAH BESAR IKATAN KELUARGA AR-RAUDHATUL HASANAH

(MUBES IKRH)”

dengan tema :

“MERAJUT UKHUWAH, MENYATUKAN LANGKAH DAN MENGUKIR PRESTASI DENGAN KEBERSAMAAN”.

D.    WAKTU DAN TEMPAT

Musyawarah Besar IKRH Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah ini insya Allah akan dilaksanakan pada:

            Hari/ Tanggal  : Jum’at - Sabtu, 4 ^s/_d 5 Februari 2011

            Waktu             : Pukul 09.00 WIB s/d selesai

            Tempat            : Gedung Serba Guna Pesantren Ar- Raudhatul Hasanah

E.     PESERTA

Musyawarah Besar IKRH ini akan dihadiri oleh:

1.      Pengurus Badan Wakaf Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah

2.      Pimpinan Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah

3.      Direktur Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah

4.      Pengurus Pusat IKRH

5.      Pengurus Cabang IKRH

-          IKRH Cabang IAIN SU

-          IKRH Cabang UNIMED

-          IKRH Cabang USU

-          IKRH Cabang Mesir

-          IKRH Cabang Padang

-          IKRH Cabang Yogyakarta

-          IKRH Cabang JABODETABEK

-          IKRH Cabang Tanah Karo

-          IKRH Cabang Aceh

-          IKRH Cabang Aceh Tenggara

6.      Seluruh anggota IKRH (+ 1000 orang)

7.      Partisipan

F.     SUMBER DANA:

Sumber dana dalam acara Musyawarah Besar IKRH diperoleh dari:

1.      Bantuan dari Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah

2.      Sumbangan dari para alumni Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah

3.      Sumbangan yang tidak mengikat

4.      Sumber lain yang halal

G.    ESTIMASI DANA

1. SEKRETARIS DAN DOKUMENTASI                           Rp    4.800.000,-
2. HUMAS DAN PUBLIKASI                                              Rp    7.500.000,-
3. DEKORATOR DAN PERLENGKAPAN                        Rp    6.000.000,-
4. KONSUMSI                                                                        Rp  35.900.000,-
     JUMLAH                                                   Rp  54.200.000,-

H.    SUSUNAN ACARA

Susunan acara dalam Musyawarah Besar IKRH ini dibagi dalam 3 sesi acara, yaitu:

1.      Acara Pembukaan

a.       Pembacaan Kalam Ilahi

b.      Pembukaan

c.       Kata Sambutan:

- Ketua Panitia

- Ketua IKRH

- Direktur Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah

- Pimpinan Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah

- Ketua Umum Badan Wakaf Pesantren Ar-Raudhatul Hasanah

d.      Doa

2.      Sidang Musyawarah Besar IKRH

1. Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Pusat IKRH
2. Pemilihan Ketua Umum IKRH

3.      Penutupan dan Pelantikan

I.       MEDIA PROMOSI DAN PUBLIKASI

Ø  Stand Bazar

Ø  Panflet & Sticker

Ø  Co-Card Peserta dan Panitia              

Ø  Trophy/Penghargaan                                      

Ø  Benner                                    

Ø  Spanduk

J.      SPONSORSIP

Panitia memberi kesempatan kepada perusahaan / instansi untuk berpartisipasi dalam acara dengan mensponsori kegiatan MUBES dalam bentuk sebagai berikut

1. Sponsor Utama

Hak Sponsor Utama

-          Mencantumkan logo pada co-card peserta dan seragam panitia

-          Mendirikan Stand selama acara berlangsung

-          Memasang spanduk / banner, dengan ukuran sebagai berikut :

1. 6 X 1,5 M
2. 5 X 1,5 M
3. 5 X 3,5 M

-          Memasang umbul – umbul selama 2 hari

2. Sponsor Mitra

Hak Sponsor Mitra

-          Mencantumkan logo pada co-card peserta

-          Mendirikan stand produk selama acara berlangsung

-          Memasang spanduk / banner maksimal ukuran 2 X 4 m

3. Sponsor Partisipan

Hak Sponsor Mitra

-          Memasang spanduk / benner selama acara berlangsung

K.    SEKRETARIAT KEPANITIAAN

Adapun sekretariat Panitia MUBES IKRH berada di pesantren Ar-Raudhatul Hasanah, yang beralamatkan Jl. Jamin Ginting, KM.11 Payabundung MEDAN

Dengan contact person :

-          Erwin ST, S.Pd.I                                       0813 9603 6093

-          Qosim Nursheha, Lc                                 0813 7669 6670

-          Mar’an Sabuqi Siregar, S.Fil.I                  0813 9740 0215

-          Amir Hidayah Siregar, S.E.I                     0812 2790 6560

Bantuan dan partisipasi kegiatan MUBES dapat ditransfer melalui Bank BRI (Bank Rakyat Indonesia unit Simalingkar MEDAN, dengan no rek. 5306-01-011045-53-9 a.n. ERWIN

L.     PENUTUP

            Demikianlah proposal ini kami susun, semoga pihak kedua dapat berpartisipasi pada kegiatan kami. Dan kami haturkan ribuan terima kasih atas dukungan Bapak/Ibu, saudara/i baik moril maupun materil sehingga acara ini berjalan dengan lancar.

W A S S A L A M,

PANITIA MUSYAWARAH BESAR

IKATAN KELUARGA AR-RAUDHATUL HASANAH

	Ketua Erwin, ST, S.Pd.I		Sekretaris Amir Hidayah Siregar, S.E.I

 

Mengetahui,

Direktur Pesantren Drs. H. Rasyidin Bina, MA

Ketua Pusat IKRH Carles Ginting, BHSc, S.Pd.I